石家庄高新技术企业认证流程步骤（附注意事项）

发布时间： 2025-06-07 00:51:55 发布作者：再見往事来源：www.xinbiaorz.cn 阅读量：435

在当今竞争激烈的商业环境中，高新技术企业认证犹如一把 “金钥匙”，为企业开启诸多政策优惠与发展机遇之门。石家庄的企业若想在科技创新的赛道上脱颖而出，获取这一认证至关重要。今天，山东新标知识产权有限公司就通过大数据汇集整理，为大家详细解读石家庄高新技术企业认证流程步骤及其中的注意事项。

一、石家庄高新技术企业认证流程步骤

（一）前期准备

企业自评：企业需依据《高新技术企业认定管理办法》，从多个维度进行自我评价。包括企业成立时间是否达一年以上（即注册成立 365 个日历天数以上）；是否通过自主研发、受让、受赠、并购等方式，拥有对主要产品（服务）在技术上发挥核心支持作用的知识产权所有权；主要产品（服务）的技术是否契合《国家重点支持的高新技术领域》规定范围；企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占当年职工总数比例能否达到不低于 10%；近三个会计年度（实际经营期不满三年的按实际经营时间计算）的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例是否符合对应要求（最近一年销售收入小于 5,000 万元（含）的企业，比例不低于 5%；5,000 万元至 2 亿元（含）的企业，比例不低于 4%；2 亿元以上的企业，比例不低于 3%，且境内研发费用占比不低于 60%）；近一年高新技术产品（服务）收入占企业同期总收入的比例是否不低于 60%；企业创新能力评价能否达到 70 分以上；申请认定前一年内是否未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为等。例如，石家庄东方亿能信息科技有限公司，在申请前就对自身在技术研发、人员构成、财务状况等方面进行了全面自评，为后续申报奠定基础。

知识产权梳理与储备：知识产权在高新技术企业认证中占据关键地位。企业应梳理现有知识产权，若数量或质量不足，需及时布局。知识产权类型涵盖发明专利（含国防专利）、实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等。像石家庄诺安电力设备有限公司，在申请前已积累了 31 条专利和 2 条商标信息，这些知识产权有力地支撑了其高新技术企业的申报。企业可通过自主研发、与高校科研机构合作研发、购买等方式获取知识产权。例如，若企业自身研发能力有限，可花费 1500 - 3500 元进行专利转让，或 2500 - 4500 元获取发明专利，1200 - 2000 元取得实用新型专利，500 - 1000 元获得外观专利，200 - 700 元办理软件著作权。

（二）注册登记

企业认为自身符合认定条件后，需在国家 “高新技术企业认定管理工作网”（http://www.innocom.gov.cn/）进行注册登记。注册时，需准确填写企业基本信息，包括企业名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式等。注册成功后，企业将获得一个专属账号和密码，用于后续申报材料的提交与管理。

（三）材料准备与提交

申报材料清单

| 材料类别 | 具体内容 |

|----|----|

| 申请书 | 高新技术企业认定申请书，需如实填写企业基本情况、技术创新情况、财务状况等信息 |

| 注册登记证件 | 证明企业依法成立的相关注册登记证件，如营业执照副本复印件等 |

| 知识产权材料 | 知识产权相关材料，如专利证书、软件著作权登记证书、知识产权授权通知书及缴费收据等，用以证明企业拥有核心自主知识产权 |

| 科研项目材料 | 科研项目立项证明，如企业内部科研项目立项报告、政府部门科研项目立项批复等，体现企业的研发活动开展情况 |

| 科技成果转化材料 | 科技成果转化相关材料，包括科技成果形成的产品可提供新产品证书、新产品检测报告、新产品新技术鉴定验收证书、新产品查新报告、生产登记批准书等；新产品销售证明（销售合同及对应发票）则为必须提供的材料；科技成果形成服务可提供技术服务合同及对应发票、用户反馈意见等；科技成果形成样品、样机可提供检测报告、实物照片等，展示企业将科技成果转化为实际生产力的能力 |

| 组织管理材料 | 研究开发的组织管理相关材料，如具备各级工程中心、研发中心、研发部门等的证明文件（各级政府关于建立研究开发机构的批文，或企业建立相关部门的文件）；具备相应科研条件的清单或照片（中试车间、设备等）；开展多种形式产学研合作的协议、与高校院所共建研发中心、共同申报项目协议等合作文件以及相应的经济往来的有效凭证，体现企业良好的研发组织管理水平 |

| 产品（服务）材料 | 企业高新技术产品（服务）的关键技术和技术指标、生产批文、认证认可和相关资质证书、产品质量检验报告等相关材料，证明企业产品（服务）的高新技术属性 |

| 人员情况材料 | 企业职工和科技人员情况说明材料，包括企业职工总数、科技人员数量、科技人员占比、科技人员学历结构、工作岗位等信息，以证明企业研发和技术创新的人力资源保障 |

| 审计报告 | 经具有资质的中介机构出具的企业近三个会计年度研究开发费用和近一个会计年度高新技术产品（服务）收入专项审计或鉴证报告，并附研究开发活动说明材料；经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告（包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书）；近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表，通过财务数据反映企业的研发投入和经营状况 |

材料要求：所有申报材料需确保真实、准确、完整，内容应前后一致，逻辑清晰。材料格式需符合规定，如字体、字号、行距、页边距等。纸质版材料需按照要求逐项打印、装订成册，一般需提交一式两份。电子版材料需在规定系统中按指定格式上传，扫描件应清晰可辨。例如，石家庄润俊面业股份有限公司在准备材料时，严格按照清单要求，对各项材料进行细致整理和审核，保证了材料的高质量提交。

材料提交：申报企业需提交电子版和纸质版两种材料。电子版材料在国家 “高新技术企业认定管理工作网” 注册申报；纸质版材料交至所在县（市、区）科技管理部门审核。2025 年，石家庄高新区科技局受理申报材料截止日期为 9 月 25 日 17:00 ，其他区域可参考当地科技局通知时间。

（四）专家评审

认定机构在符合评审要求的专家中，随机抽取组成专家组。专家组对企业申报材料进行评审，从技术、财务、管理等多个角度对企业进行全面评估。专家重点关注企业的核心技术是否先进、研发投入是否合理、科技成果转化能力是否突出、组织管理水平是否高效等方面。评审过程中，专家可能会要求企业进一步补充说明相关材料或对某些问题进行解释。例如，若企业申报材料中某项技术的创新性阐述不够清晰，专家可能会要求企业提供更详细的技术说明或相关技术对比分析材料。

（五）审查认定

认定机构结合专家组评审意见，对申请企业进行综合审查。审查内容包括企业申报材料的合规性、专家评审意见的合理性等。认定机构提出认定意见并报领导小组办公室。认定企业由领导小组办公室在 “高新技术企业认定管理工作网” 公示 10 个工作日。公示期间，若社会各界对企业申报情况无异议，予以备案，并在 “高新技术企业认定管理工作网” 公告，由认定机构向企业颁发统一印制的 “高新技术企业证书”；若有异议，由认定机构进行核实处理。例如，2024 年某企业在公示期间，被举报其某项专利存在权属纠纷，认定机构随即展开调查，要求企业提供相关证明材料，最终根据调查结果做出相应处理。

二、注意事项

知识产权方面：知识产权权属人必须为申请企业，若存在多个权属人，只能由一个权属人在申请时使用。同时，要注意知识产权的有效性，及时缴纳年费，避免因未缴费导致专利失效。例如，某企业有一项发明专利因未缴年费失效，在高新技术企业认定中该专利无法发挥作用，影响了企业的得分。此外，对于 Ⅱ 类知识产权（如实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等），在高新技术企业认定中仅可使用一次，企业在进行知识产权规划时需充分考虑这一点。

财务方面：申报企业需设置高新技术企业认定专用研发费用辅助核算账目，确保研发费用的准确归集和核算。研发费用的范围包括人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用等。财务中介机构的选择也至关重要，需具备独立执业资格，成立三年以上，近三年内无不良记录，承担认定工作当年的注册会计师或税务师人数占职工全年月平均人数的比例不低于 30%，全年月平均在职职工人数在 20 人以上，相关人员应具有良好的职业道德，了解国家科技、经济及产业政策，熟悉高新技术企业认定工作有关要求。例如，某企业因研发费用核算混乱，无法准确提供相关数据，导致在认定过程中财务部分得分较低。