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石家庄高新技术企业认证需要什么资料(适合初次认证)

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石家庄高新技术企业认证需要什么资料(适合初次认证)

在当下竞争激烈的商业环境中,成为高新技术企业无疑是企业提升竞争力、获取更多政策支持的关键一步。对于石家庄的企业而言,初次申请高新技术企业认证,了解所需资料至关重要。今天,就由山东新标知识产权有限公司通过大数据汇集整理,为大家详细解读石家庄高新技术企业认证初次申请所需的资料。
一、高新技术企业认定条件解读
在准备认证资料之前,先了解认定条件,看看企业是否符合基本要求。
  1. 企业注册成立时间:企业申请认定时须注册成立一年以上,即 365 个日历天数以上。
  1. 知识产权要求:企业需通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权。知识产权类型包括发明专利(含国防专利)、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权等 Ⅰ 类知识产权,以及实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等(不含商标)Ⅱ 类知识产权(Ⅱ 类仅可使用一次)。并且,知识产权须在中国境内授权或审批审定(不包括港澳台),并在中国法律的有效保护期内,权属人应为申请企业。例如,石家庄的 A 企业通过自主研发获得了多项实用新型专利,为其产品的核心技术提供了有力支撑,满足了这一条件。
  1. 研发活动和技术领域:企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围,包括电子信息、生物与新医药、航空航天、新材料、高技术服务、新能源与节能、资源与环境、先进制造与自动化八大领域。企业要依据主营产品所使用的核心技术进行领域划分。
  1. 科技人员比例:企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于 10%。科技人员指直接从事研发和相关技术创新活动,以及专门从事上述活动的管理和提供直接技术服务的,累计实际工作时间在 183 天以上的人员,包括在职、兼职和临时聘用人员。以石家庄的 B 企业为例,其职工总数为 200 人,其中科技人员有 25 人,占比 12.5%,符合要求。
  1. 研发费用比例:企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例要符合相应要求。最近一年销售收入小于 5000 万元(含)的企业,比例不低于 5%;最近一年销售收入在 5000 万元至 2 亿元(含)的企业,比例不低于 4%;最近一年销售收入在 2 亿元以上的企业,比例不低于 3%。且企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于 60%。
  1. 高新技术产品(服务)收入比例:近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于 60%。高新技术产品(服务)需是对其核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定范围的产品(服务),主要产品(服务)需拥有在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权。
  1. 创新能力评价:企业创新能力评价应达到相应要求,综合评分需高于 70 分。创新能力评价包括知识产权、科技成果转化能力、研究开发组织管理水平、企业成长性等方面。
  1. 无重大违法记录:企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
二、石家庄高新技术企业认证所需资料清单
了解了认定条件后,下面为大家详细列出初次认证所需的资料。
资料类别
具体内容
企业基本信息资料
加盖公章的营业执照;如近三年涉及到名称变更,需上传核准变更通知书等相关材料
知识产权相关资料
知识产权证书及反映技术水平的证明材料;知识产权目录(标明知识产权编号和名称);最近一次缴费证明,授权通知书及缴费收据等;通过转让、受赠、并购获得的知识产权,需提供相关专管机关出具的变更证明、协议和备案证明
企业人员相关资料
企业职工和科技人员情况说明,包括在职、兼职和临时聘用人员人数、人员学历结构、科技人员名单及其工作岗位等;上一年度科技人员名单(体现研发工作岗位);上一年度个税缴纳人数汇总截图或社保缴纳人汇总截图证明材料;人员情况不一致说明(职工总数与全年人员个税或社保月平均数不一致时提供);部分主要科技人员最高学历、职称证明
研究开发活动相关资料
近三年研发活动佐证材料,如科技项目立项报告,结题报告或验收报告,委托开发或合作开发协议等
研发费用相关资料
近三年研发费用专项审计报告,包括近三年研发项目情况表、近三年的研究开发费用支出汇总表、三年研发费用结构明细表,明细表编制说明、审计单位营业执照、资格证书、事务所承诺函等(专项报告中应明确说明申报企业研发经费辅助账建立及执行情况)
高新技术产品(服务)相关资料
上年度高新技术产品(服务)佐证材料,如企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标的具体说明、相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告、用户使用报告、销售发票等;近一年高新技术产品(服务)收入专项审计报告,包括近一年的高新产品(服务)收入明细表,编制说明、审计单位营业执照、执业证书、资格证书、事务所承诺函等
科技成果转化证明材料
科技成果转化已关联知识产权的,也需提供证明材料。转化结果证明材料包含新产品的产品生产许可文件、销售合同、订单、销售发票、检测报告、企业标准等;新服务的服务发票、合同、设计图纸、软件运行界面等;新设备的设备说明书、设备备案文件、发票等;新技术应用的多个使用单位的推广应用证明等;样品 / 样机的检测报告、毒理报告、用户报告、说明书等;其他如合同、发票、查新报告、客户验收报告等材料
研究开发组织管理水平证明材料
已设立内部科学技术研究开发机构并具备相应科研条件,与国内外研究开发机构开展多种形式产学研合作的企业,需提供研发机构建立证明材料、研发场地及设备清单和主要设备照片、产学研合作协议等
国家或行业标准证明材料
参与国家标准或行业标准制定的企业,需提供标准证明材料,包含标准封面和显示有申报企业名称参与制定该标准的相关页面等
企业财务审计报表
近三年企业财务审计报表,包含资产负债表、利润表、现金流量表等会计报表、会计报表附注、财务情况说明书、审计单位营业执照、执业证书、资格证书等
企业所得税纳税申报表
近三年企业所得税年度纳税申报表,包括企业所得税年度纳税申报表填报表单、企业基础信息表、企业所得税年度纳税申报表主表及附表
其他附件
特殊领域、行业的企业,须提交相关管理部门开展相关技术服务、生产许可的文件或相关许可规定;二类知识产权未重复使用说明;当知识产权有多个权属人时,由申报单位征求其他权属人同意后出具的确认文件
三、大家都在问
  1. :知识产权如果是多个权属人,该如何处理?
:在申请高新技术企业及高新技术企业资格存续期内,知识产权有多个权属人时,只能由一个权属人在申请时使用。由申报单位征求其他权属人同意后出具确认文件。
  1. :研发费用的归集有什么要求?
:企业应正确归集研发费用,设置高新技术企业认定专用研发费用辅助核算账目。研发费用包括企业内部研究开发活动实际支出的全部费用与委托境内其他机构或个人进行的研究开发活动所支出的费用之和,不包括委托境外机构或个人完成的研究开发活动所发生的费用。并且要由具有资质并符合相关条件的中介机构进行专项审计或鉴证。
  1. :科技成果转化的证明材料具体有哪些要求?
:科技成果转化证明材料要能证明成果已转化为实际的产品、服务、设备等。如新产品需提供产品生产许可文件、销售合同、发票等;新服务需提供服务发票、合同等;新设备需提供设备说明书、发票等。且科技成果可以不再近三年,但转化一定要在近三年。
四、扩展资料
  1. 费用参考:在涉及到知识产权相关的获取时,可能会产生一些费用。例如,软件著作权登记费用一般在 200 - 700 元;实用新型专利申请费用在 1200 - 2000 元;外观专利申请费用 500 - 1000 元;发明专利申请费用 2500 - 4500 元。如果选择专利转让,费用大概在 1500 - 3500 元。科技型中小企业认定相关服务费用约 2000 元,专精特新认定服务费用在 15000 - 25000 元(以上费用仅供参考,实际费用可能因不同机构和服务内容有所差异)。
  1. 申报流程:企业首先自我评价是否符合高新技术企业认定条件,认为符合条件的在 “高新技术企业认定管理工作网” 注册登记,然后向认定机构提出认定申请,提交相关材料。认定机构收到企业申请材料后,组织专家进行评审,评审通过后进行公示,公示无异议的,予以备案并颁发 “高新技术企业证书”。
总之,石家庄高新技术企业认证初次申请虽然资料繁多,但只要企业按照要求准备,明确自身优势和不足,积极完善相关材料,就有很大机会成功获得认证。希望本文能为各位企业主在申请认证的道路上提供有力的帮助,祝大家申请顺利,早日成为高新技术企业,开启企业发展的新篇章!

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