天津 ISO45001 认证流程步骤(附注意事项)

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的安全生产与员工的职业健康愈发受到重视。ISO45001 认证作为国际认可的职业健康安全管理体系标准,不仅能帮助企业有效降低风险,还能提升企业形象与竞争力。据相关数据显示,获得 ISO45001 认证的企业,安全事故发生率平均降低了 40% - 60%。那么,天津企业如何顺利通过 ISO45001 认证呢?今天,山东新标知识产权有限公司就带大家详细了解天津 ISO45001 认证的流程步骤及注意事项。
一、ISO45001 认证是什么?
ISO45001 是国际标准化组织(ISO)制定的职业健康安全管理体系标准,它为企业提供了一套科学、系统的管理方法,旨在帮助企业识别、评估和控制职业健康安全风险,预防事故和职业病的发生,保障员工的身心健康。简单来说,ISO45001 认证就像是企业职业健康安全管理的 “指南针”,指引企业走向更安全、更健康的发展道路。
二、天津 ISO45001 认证流程步骤
(一)前期准备
- 高层决策与支持:企业高层领导需充分认识到 ISO45001 认证的重要性,做出实施认证的决策,并提供必要的资源支持,包括人力、物力和财力等。例如,天津某化工企业在决定开展 ISO45001 认证后,成立了由总经理担任组长的认证工作领导小组,全面统筹认证工作。
- 组建认证工作小组:挑选来自不同部门的骨干人员,如安全管理部门、生产部门、人力资源部门等,组成认证工作小组。小组成员需熟悉企业业务流程,具备一定的管理知识和沟通能力。该小组负责具体实施认证工作,包括文件编写、内部审核、与认证机构沟通等。
- 现状评估:对企业现有的职业健康安全管理体系进行全面评估,识别存在的问题和差距。可邀请外部专家或参考相关标准进行评估。比如,天津一家机械制造企业通过现状评估发现,其在危险化学品管理、员工安全培训等方面存在不足,需要进一步完善。
(二)文件编写
根据 ISO45001 标准要求,结合企业实际情况,编写职业健康安全管理体系文件,主要包括:
(三)体系运行
- 全员培训:组织全体员工参加职业健康安全管理体系培训,使员工了解体系要求、自己的职责以及如何在工作中贯彻执行。培训内容可包括标准解读、文件学习、岗位安全知识等。例如,天津某电子企业通过开展全员培训,使员工对安全管理的认识从 “要我安全” 转变为 “我要安全”,员工主动报告安全隐患的数量大幅增加。
- 按文件要求执行:各部门和岗位严格按照编写好的管理体系文件要求开展工作,确保各项管理活动得到有效实施。在运行过程中,及时发现问题并进行调整和完善。
- 内部审核:企业定期组织内部审核,由经过培训的内审员对管理体系的运行情况进行检查和评价。内审的目的是发现不符合项,提出改进建议,督促责任部门进行整改。一般来说,企业在体系运行 3 - 6 个月后应进行首次内部审核。
- 管理评审:最高管理者定期(通常每年一次)主持管理评审会议,对管理体系的适宜性、充分性和有效性进行全面评价。根据管理评审结果,确定改进方向和措施,确保管理体系持续改进。
(四)认证申请
- 选择认证机构:挑选经国家认可机构认可的、具有良好信誉和丰富经验的第三方认证机构。可通过查询认证机构名录、咨询其他企业等方式进行选择。
- 提交申请资料:向认证机构提交认证申请书、管理手册、程序文件等相关资料。认证机构对申请资料进行审核,确定是否受理认证申请。
(五)现场审核
- 第一阶段审核:认证机构审核组对企业的管理体系文件进行审核,了解企业的基本情况和管理体系的策划情况,确定第二阶段审核的重点和范围。第一阶段审核通常包括文件审核和现场初访。
- 第二阶段审核:审核组深入企业生产现场、办公区域等,通过查阅文件、现场观察、员工访谈等方式,全面审核企业职业健康安全管理体系的运行情况,确认是否符合 ISO45001 标准要求。审核组根据审核结果开具不符合项报告。例如,在对天津某建筑企业的第二阶段审核中,审核组发现该企业部分施工现场的安全警示标识损坏未及时更换,存在安全隐患,开具了不符合项报告。
(六)整改与发证
- 整改不符合项:企业针对审核组开具的不符合项,制定详细的整改计划,明确整改措施、责任人、整改期限等,并认真组织实施整改。整改完成后,向认证机构提交整改证据,由认证机构进行验证。
- 获得认证证书:如果企业的整改措施有效,经认证机构确认符合要求后,将颁发 ISO45001 认证证书。证书有效期通常为 3 年。
三、天津 ISO45001 认证注意事项
(一)法律法规合规性
企业应确保遵守国家和天津市的职业健康安全法律法规及其他要求,如《天津市安全生产条例》《天津市职业病防治若干规定》等。及时关注法律法规的更新变化,调整企业的管理体系,确保合规经营。例如,天津市对危险化学品的管理要求日益严格,涉及危险化学品的企业需及时了解并遵守新规定。
(二)风险评估的全面性
风险评估是 ISO45001 认证的关键环节。企业应采用科学合理的方法,对生产经营过程中的各类风险进行全面、系统的识别和评估,包括常规和非常规活动、所有进入工作场所的人员(包括员工、访客、承包商等)的活动、工作场所的设施设备等带来的风险。不能遗漏任何可能影响职业健康安全的因素。
(三)员工参与
员工是企业职业健康安全管理的直接参与者和受益者。企业应充分调动员工的积极性,鼓励员工参与风险评估、制度制定、事故调查等管理活动,为员工提供表达意见和建议的渠道,并对员工的合理建议予以采纳和奖励。比如,天津某食品企业设立了 “安全合理化建议奖”,鼓励员工提出安全改进建议,取得了良好的效果。
(四)持续改进
ISO45001 认证强调持续改进。企业在获得认证后,不能放松管理,应定期对管理体系进行内部审核、管理评审,关注行业内的最佳实践和新技术应用,不断优化管理体系,提高职业健康安全管理水平。例如,随着科技的发展,一些企业引入智能化安全监测设备,提升了安全管理的效率和准确性。
四、大家都在问的问题
(一)ISO45001 认证需要多长时间?
一般情况下,从企业启动认证工作到获得证书,需要 3 - 6 个月左右的时间。但具体时间会因企业规模、管理基础、配合程度等因素而有所不同。如果企业基础较好,能够积极配合认证工作,时间可能会缩短;反之,如果企业存在较多问题需要整改,时间可能会延长。
(二)ISO45001 认证费用是多少?
认证费用主要包括认证机构的审核费、咨询机构的咨询费(如果需要)等。认证机构的审核费通常根据企业规模、行业风险程度等因素确定。以天津地区为例,科技型中小企业的认证费用大约在 2000 元左右;专精特新企业的认证费用在 150
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